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行政書士やまね法務事務所

合同会社品質管理研究所

栃木県小山市

完全予約制 ​土日祝日の対応OK!  ☎0285−20−3380

​受付 平日9時〜18時

組織の未来を創る仕事

社長の想いをカタチにする

行政書士やまね法務事務所

こんなお悩みを抱えていませんか?

業務の属人化と

中間管理職の不在

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・ベテラン社員や社長自身に業務が依存している

・マニュアル化や技術ノウハウの承継が進んでいない

・現場を任せられる中間管理職が育っていない

・教育に時間を割く余裕がない

・いつまでも後任が育たない悪循環に陥っている

社長への業務集中と

希薄な危機感

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・社長の目が全体に行き届かなくなっている

・トラブル対応や最終判断が社長に集中している

・「会社を良くしたい」という社長の熱量が届いていない

・社員が指示待ち姿勢になっている

​・社長と社員の間で、危機感が共有できていない

デジタル化の遅れと

現場の抵抗

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・ITツール導入による業務効率化が進まない

・何から手をつければいいか分からない

・現場が新しいやり方に反発している

・DXが進まず、無駄やミスが減らない

・​DX推進担当者がいない

コスト急騰と

利益率の低下

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・原材料費・エネルギーコスト・人件費の高騰

・取引先(元請けや一般顧客)からの値下げ圧力

・競合との価格競争

・コスト上昇分を適正に価格へ反映できない

・売上はあるものの利益が出にくい状況にある

法改正のスピードに

追いついていけない

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・専任担当者を置く余裕がない

・コンプライアンス体制の整備が後手に回っている

・労働関連法(時間外労働の上限規制や同一労働同一賃金)、安全衛生、個人情報保護、SDGs/脱炭素などの法規制・要求事項に追いついていけない

ISO担当者の高齢化による弊害

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・ベテラン担当者が審査用にまとめていた書類の無駄

・ノウハウがブラックボックス化し、後継者が育たない

・過去に作りすぎてしまった無駄な文書が多すぎる

・後継者が誰も手を出そうとしない

​・育成のための費用対効果に疑問がある

QMSを使って、解決できます

一つでも思いあたることがあれば

QMS(Quality Management Systemの略。ISO9001もその一つ。)は単なる「品質管理の道具」ではなく、「経営の仕組み化と課題解決のインフラ」です。

社長が抱える様々な悩みが、ISO9001の構築・運用によってどのように解消されるのか、具体的な事例とともに整理しました。

組織の大きさ、業種にかかわらず、様々な場面で経営課題の解決に役立っています

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解決事例

業務の属人化と中間管理職の不在

ISO9001による解決アプローチ

プロセスの明確化と標準化(手順化)を行ないます。

責任と権限を明確にし、業務手順や業務遂行上のポイント、教育の仕組みをルール化して運用します。

​

具体例1:ベテランの頭の中を可視化

 

ベテラン社員の判断基準や手順を「標準作業手順書(SOP)」や「チェックリスト」に落とし込むことで、新人のひとり立ちまでの期間を大幅に短縮できます。

 

具体例2:役割の明確化によるリーダー育成

​

各プロセスの責任者(プロセスオーナー)を設定することで、現場のリーダーに「自分の工程を管理・改善する責任」が生まれ、自立的な管理職へと成長します。

 

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解決事例

コスト急騰と利益率の低下

ISO9001による解決アプローチ

不適合の削減による無駄コストのカット。

品質マネジメントシステム(QMS)を通じた顧客信頼度の向上と価値提供を実現します。

​

具体例1:「隠れコスト」の排除

 

不良品の手直し、サービス手戻り、クレーム対応に費やしていた時間と費用を削減する。不良率・手戻り率の数値目標を設定し、改善の輪(CAP-D)を回す。

 

具体例2:価格交渉力の強化

​

ISO9001認証企業として「高品質・納期遵守の客観的証明」が得られるため、単なる価格競争から脱却し、相見積もりでも選ばれる価値(信頼性)を構築できます。

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解決事例

社長への業務集中と希薄な危機感

ISO9001による解決アプローチ

経営方針の可視化(品質方針、目標の展開、進捗と実績把握)と業務の仕組み化を組み合わせ、社長依存からの脱却を図ります。

​

具体例1:経営目標の現場落とし込み

 

「品質方針」を定め、それを達成するための「部門目標」を数値化(KPI設定)します。社員が「自分が今何をすべきか」を数値で把握できるようになり、指示待ち姿勢が改善します。

 

具体例2:社長がいなくても回る仕組み

​

「誰が・いつ・何を・どう判断するか」のルールを手順化することで、日常のトラブル対応や意思決定が現場レベルで完結し、社長は経営戦略に専念できるようになります。

 

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解決事例

法改正のスピードに追いついていけない

ISO9001による解決アプローチ

規格要件である「法的及び規制上の要求事項の明確化」と「変更管理」のルール化を行ないます。

​

具体例1:法規制の順守とチェックの仕組み化

 

自社に関わる関係法令(安全衛生、労働関連、各種業界法規など)を「順守すべき事項」としてリスト化し、定期的に適合性を確認する仕組みを構築し運用します。

 

具体例2:変更管理の徹底

​

法改正や取引先要件の変更があった際、自社のどの手順書やマニュアルを更新すべきかを抜け漏れなく把握・改訂するプロセスが定着するため、違反リスクを未然に防げます。

 

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解決事例

デジタル化の遅れと現場の抵抗

ISO9001による解決アプローチ

「継続的改善」と「データの活用(事実に基づく意思決定)」を仕組化して運用します。

​

具体例1:業務の棚卸しと無駄の可視化

 

ISOの導入プロセスで「現在の業務フロー」を全体最適の視点で可視化し、判断基準の欠落、重複作業、業務フローの分断、担当者不在や部門間の壁が浮き彫りになります。

​

具体例2:目的を持ったIT・DXの導入

​

改善課題に対して、全体最適の視点から「どの工程にツールを入れれば効果的か」を数値に基づいて判断できるため、現場の納得感が高まり、ツール導入時の反発や形骸化を防ぐことができます。

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解決事例

ISO担当者の高齢化による弊害

ISO9001による解決アプローチ

1人に依存する「点」の運用から、複数人で分担して回す「面」のチーム運用(組織化)へとシフトします。

​

具体例1:部門横断的活動の導入

 

ベテラン1人に任せるのではなく、各部署(営業・製造・品証)のメンバーで構成されるワーキングチームを発足。凝り固まった着眼点や視点を変えることで、標準化や再構築のスピードが加速します。

 

具体例2:合理的判断による構築

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自分の仕事に拘泥したがる「人依存のISO」から「会社全体で回るシンプルな仕組み(システム)へと脱却」します。個人的感情(思い入れ)を排除した合理的判断をベースに、仕組み全体を再構築します。

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サービス業も
​スタートアップ企業さまも

QMS(Quality Management Systemは、「経営の仕組み化と課題解決のインフラ」です。

歴史的には製造業が起源ですが、今日では、サービス業においても広く活用されています。

​

「社長の想いをカタチにする」道具として、様々な場面で経営課題の解決に役立っています。

ISO9001全部を適用する必要はありません。貴社に必要な部分だけ、肉付けしていくだけでも充分に効果を体験できるでしょう。

従業員を一人でも雇ったら、活用を始めてみませんか?

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製造業のお客様

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サービス業のお客様

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seizou

『書類のためのISO』は終わりにしませんか?

品質安定と業務効率を両立するISO

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service

社長の頭の中にあるノウハウを仕組みに

2人から始める成長のISO

選ばれる理由

品質管理のプロが導く「仕組み化」と圧倒的実績

代表は、自動車製造業にて生産技術および品質保証に従事。IATF16949に精通し、現場の課題感と技術的背景を深く理解した上で、支援を行います。

 

これまで、200名から400名程度の製造業(自動車、医療、航空宇宙分野)を中心に、90社以上の認証取得と維持サポートを行なっています。単なる書類作成ではなく、社長から担当者まで組織全体が機能し、品質と収益が向上する「生きた仕組みづくり」を得意としています。

 

2024年からは、自動車製造業で培ったノウハウをアレンジし、10名以下の小規模なサービス業へも展開。業務の標準化や属人化の解消に活かすことで、サービス品質と収益の向上に繋がる仕組み作りを支援しています。

合同会社品質管理研究所

代表社員  山 根 輝 雄

行政書士やまね法務事務所

合同会社品質管理研究所

栃木県小山市

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